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Beispielhafter Ablauf
Eingehende Anfrage
„Wie kann ich meine Bestellung zurückgeben?“
Agent · nur Entwurf

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Quelle: Hinweise zur Rücksendung
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MINVALEEV / KI-Beratung und Agenten

KI-Agenten für vereinbarte Aufgaben in Fachanwendungen

Ein KI-Agent kann Anfragen einordnen und vereinbarte Schritte in einer Anwendung ausführen, etwa einen Vorgangsentwurf anlegen. MINVALEEV prüft, wo das sinnvoll ist, und entwickelt die Anbindung. Dabei legen wir fest, was der Agent tun darf und welche Fehler die Umsetzung abfangen muss.

KI-Vorhaben besprechen

Getrennte Berechtigungen
LesenEntwerfen
Freigabegrenze
ÄndernVersenden

Ein Entwurf ist keine Versandfreigabe.

Erlaubte Aktionen festlegen

Ein Agent könnte eine Anfrage zuordnen, den Arbeitskontext zusammenstellen und einen Vorgangsentwurf im freigegebenen System anlegen. In einer unterstützten CAD-Anwendung kommt auch eine vorbereitete Änderung an Zeichnungen infrage. Für jeden Schritt legen wir fest, welche Angaben nötig sind, welche Datensätze oder Objekte geändert werden dürfen und wie das Ergebnis geprüft wird.

Lesen, Entwerfen, Schreiben und Versenden erhalten getrennte Rechte. Vereinbarte Routineaktionen dürfen innerhalb dieser Grenzen ablaufen. Neue Empfänger, ein erweiterter Auftrag oder folgenreiche Änderungen benötigen eine Freigabe. Anweisungen in Unterlagen erweitern keine Berechtigungen.

KI dort einsetzen, wo feste Regeln nicht genügen

Eindeutige Datenübertragungen sind meist eine Integrationsaufgabe. Unterschiedliche Anfragen oder unstrukturierte Dokumente können eine Einordnung durch KI rechtfertigen. Vor der Modellwahl vergleichen wir feste Regeln, Suche und KI anhand des benötigten Ergebnisses.

Änderungen prüfen und nachvollziehbar halten

Vor einer Änderung prüft der Ablauf, ob der Datensatz oder das Dokument noch aktuell ist. Anschließend kontrolliert er das Ergebnis direkt in der Anwendung. Wiederholte Aufträge dürfen nicht unbemerkt dieselbe Aktion auslösen. Zu den Prüffällen gehören entzogene Rechte, veraltete Datensätze, Unterbrechungen und irreführende Eingaben. Das Protokoll verbindet Auftrag, Freigabe und Ergebnis, ohne unnötige Inhalte zu sammeln. Rücknahme oder Korrektur richten sich nach den Möglichkeiten des Zielsystems.

Die Betriebsumgebung festlegen

Daten und benötigte Werkzeuge bestimmen mit, ob ein lokaler, privater oder gehosteter Betrieb passt. Kosten für das Modell, regelmäßige Tests, Wartung und Betreuung werden gesondert vereinbart. Über den produktiven Einsatz entscheiden Sie anhand des geprüften ersten Ablaufs.

Private Infrastruktur · Unternehmenswissen · Systemintegration · Abläufe im Architekturbüro